Handelens Miljøfond: En presentasjonsmal som tåler virkeligheten

Handelens Miljøfond hadde tidligere flere ulike presentasjonsmaler. Disse var i liten grad tilpasset brukernes faktiske behov, noe som førte til at ansatte ofte gjorde egne tilpasninger. Det resulterte i en lite konsekvent bruk av profilen, som over tid kan svekke merkevaren.

Oppgaven ble å lage én mal som folk faktisk ville bruke. Den måtte tåle både korte interne presentasjoner og større, mer formelle sammenhenger, håndtere alt fra lite til mye innhold på samme slide, og fortsatt se ut som Handelens Miljøfond.

Finansieringsmodellen er en sentral del av arbeidet deres, men det fantes ingen god måte å forklare den på i en presentasjon.

Prosjektet startet med en workshop hvor vi tok utgangspunkt i hvordan malene ble brukt i praksis. Vi gikk gjennom presentasjoner de faktisk hadde laget, og så hvor folk brøt med malen og hvorfor.

Workshopen viste at de ikke trengte flere maler, men bedre maler. Brukerne trengte slides som lot seg tilpasse ulikt innhold, uten å bygges om hver gang.

Løsningen skulle være forankret i den visuelle profilen, spare tid i arbeidshverdagen og fungere like godt for et norsk som for et internasjonalt publikum.

Jeg kartla derfor hvilke typer slides det faktisk var behov for, og hvordan disse kunne brukes fleksibelt. For eksempel ble en informasjons-slide utviklet slik at den kan romme både hovedmål, prosjektoversikter og andre typer innhold, avhengig av hvordan den fylles.

Før jeg startet med skisser, gjorde jeg også en gjennomgang av mulighetene og begrensningene i Google Slides, slik at designet ikke bare fungerte visuelt, men også teknisk.

Med innsikten på plass utviklet jeg to retninger i Figma som tok utgangspunkt i den eksisterende visuelle identiteten, men utforsket ulike måter å bruke den på.

Den ene retningen var mer strukturert, med tydelig bruk av fargeflater og faste rammer, mens den andre åpnet for mer variasjon gjennom illustrasjoner og et mer detaljert uttrykk.

Etter tilbakemeldinger fra kunden ble det tydelig at det enkle var det mest robuste. Vi reduserte kompleksiteten og rendyrket uttrykket, med én bakgrunnsfarge per mal og flere tydelige fargevarianter. Illustrasjoner ble fjernet til fordel for et ikonsett som gjør det enklere å understøtte budskapet.

Dette ga et roligere og mer konsistent uttrykk, samtidig som det ble enklere å bruke riktig.

Arbeidet gikk så videre til å bygge selve malen i Google Slides. Jeg startet med å legge inn merkevareelementer som fonter, farger, logo og grid. Deretter bygde jeg opp de enkelte slidene.

Innholdet måtte oppføre seg når noen endret det. Tekst, bilder og elementer justerer seg derfor mest mulig automatisk, så brukeren slipper å flytte ting manuelt.

Tidslinjen var et eget fokusområde. Den skulle fungere både for finansieringsmodellen med fire steg og for lengre prosesser. Løsningen kan utvides over flere slides, og brukeren legger selv inn nummerering og årstall.

Til slutt laget jeg flere fargevarianter av malen, så presentasjonene kan tilpasses ulike tema uten at uttrykket faller fra hverandre.

Malen dekker behovene som kom frem i workshopen. Den gir faste rammer, men nok slingringsmonn til at ingen trenger å lage sin egen versjon.

For Handelens Miljøfond betyr dette en mer effektiv arbeidshverdag og et tydeligere, mer konsistent uttrykk i kommunikasjonen deres.